ВВЕДЕНИЕ 2
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ 6
1.1. Управление проектом как система управления 6
1.2. Жизненный цикл проекта 11
1.3. Функции управления проектом 16
1.4. Управление проектом как форма предпринимательства 19
2. СОДЕРЖАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНОГО АСПЕКТА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ НА ПРИМЕРЕ ГРУППЫ КОМПАНИЙ «ХХХ» 31
2.1. Управление на прединвестиционной фазе 31
2.2. Управление на инвестиционной фазе 51
2.3. Управление на эксплуатационной фазе 58
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 60
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 63
ПРИЛОЖЕНИЕ №1. СЕТЕВОЙ ГРАФИК ДЛЯ ПРОЕКТА «XXX» 65
ПРИЛОЖЕНИЕ №2. КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН ПРОЕКТА «XXX» 67
Под управлением инвестиционными проектами понимается искусство руководства и координации трудовых, материальных и иных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения системы современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству проекта. Причем, инвестиционная политика направлена на финансирование проектов, имеющих минимальные сроки осуществления и способных принести максимальную прибыль. Такими проектами, отвечающими этим условиям, чаще всего выступают строящиеся или реконструируемые строительные объекты. Они ориентированы на производство новых услуг, улучшение современных жилищных условий граждан, уменьшение сроков строительства, использование новой материально – технической базы и, как следствие, получение прибыли для инвесторов.
За все время, в течение которого применяется технология управления инвестиционными проектами в строительстве, был разработан ряд методик и инструментов, призванных помочь руководителям и инвесторам проекта.
Для того чтобы справиться с ограничениями по времени используют методы построения и контроля календарных графиков работ. Для управления финансовыми ограничениями используют методы формирования финансового плана (бюджета, календарного плана) проекта и, по мере, выполнения работ, соблюдение бюджета отслеживается, с тем, чтобы не дать затратам выйти из-под контроля.
Для выполнения работ требуется их обеспечение современными человеческими и материальными ресурсами, для которых постоянно создаются и совершенствуются специальные методы управления. Система управления инвестиционными проектами в современных рыночных условиях есть средство выхода из экономического кризиса и метод решения крупных научных, производственных и социальных проблем, которые существуют не только в России, но и во всем мире.
Актуальность исследования обосновывается тем, что на протяжении последних десятилетий сформировалась новая научная дисциплина - управление проектами (project management) - раздел теории управления социально-экономическими системами, которое изучает методы, формы, средства наиболее эффективного и рационального управления изменениями.
На протяжении многих веков человечеству приходилось реализовывать множество проектов. Растущая сложность проектов, с одной стороны, и накоплен опыт управления, из другого, сделали необходимым и возможным создание идеологии и методологии управления проектами. Бурное развитие кибернетики, теории управления и исследования операций в середине 20 ст. позволило создать ряд формальных моделей и тем самым заложить систематическую научную основу управления проектами.
В результате комплексных экономических превращений, которые происходят в России, создаются новые, внедряются существующие модели и механизмы построения современных экономических отношений, как в государстве, так и на предприятии. Соответственно любой предприниматель понимает, что для последующей прибыльной деятельности, в первую очередь, необходимо в совершенстве управлять производственно-хозяйственной деятельностью, важно место при этом принадлежит проектному управлению, а именно, необходимости решать следующие вопросы:
как спланировать и скоординировать реализацию проекта;
как привлечь средства из внешних источников финансирования для реализации проекта;
как лучше распорядиться собственными средствами;
как достичь максимальных прибылей при минимальных расходах;
как создать команду работников для реализации проекта;
как мотивировать персонал к эффективной деятельности;
как избежать конфликтов в команде проекта.
Решая все перечисленные вопросы, мы сталкиваемся с проблемой управления проектами, то есть с особенным искусством, которое можно выделить и выучить. Что же мы понимаем под понятием «проект» и «управления проектом»? Именно это и является объектом исследования в дипломной работе. Предмет исследования - содержание функционального аспекта управления проектом, то есть, управление на прединвестиционной, инвестиционной и эксплуатационной фазах.
В связи с вышеизложенным, целью дипломного проекта является: рассмотрение всех вопросов связанных с управлением проектом. Для достижения указанной цели необходимо решить следующие задачи:
- Подробно рассмотреть понятие и основные характеристики инвестиционных проектов, их классификацию и структуру.
- Изучить основы проектного менеджмента.
- Познакомиться с понятием и структурой управления проектом как системой управления.
- Рассмотреть методы и системы и функции управления проектами, планирование управления проектами, а также управление проектом на разных стадиях жизненного цикла.
- Дать оценку эффективности проекта.
- Рассмотреть управление проектом как форму предпринимательства.
Поставленные цели и задачи определили структуру дипломной работы. Исследование состоит из двух глав, выводов, заключения, списка литературы и приложений.
В первой главе дается современное понятие и характеристики инвестиционного проекта, его виды и структура. Рассматриваются теоретические особенности управления проектами, структура, методы, функции.
Во второй главе подробно рассмотрено управление проектом на всех стадиях его жизненного цикла, дается оценка эффективности проекта. Практически определяется содержание функционального аспекта управления проектом на примере группы компаний «ХХХ». Дается характеристика управления на прединвестиционной, инвестиционной и эксплуатационной фазе.
Управление проектом - это деятельность, направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, ресурсами, а также качества конечных результатов проекта (документируемых, например, в техническом задании). Для того, чтобы эффективно управлять ограничениями проекта, используются методы построения и контроля календарных графиков работ. Для управления ресурсными ограничениями используются методы формирования финансового плана (бюджету) проекта и, по мере выполнения работ, осуществляется мониторинг, с тем, чтобы не дать расходам выйти из-под контроля. Для выполнения работ нужно соответствующее ресурсное обеспечение, для этого используют специальные методы управления человеческими и материальными ресурсами.
Следовательно, руководители проектов отвечают за три аспекта реализации проекта: сроки, расходы и качество результата. Ни один проект не будет успешным, если персонал не будет иметь достаточной мотивации для достижения его целей. Не существует единственных правил, которые были бы универсальными для управления любыми проектами, это зависит от типа проекта, особенностей страны или региона, степени инновации и других факторов.
Но некоторые функции являются общими для менеджмента любого проекта:
-определение целей проекта;
- планирование;
- руководство работой та помощь в работе;
Важнейшее значение, которое принимает управление инвестициями в настоящее время, говорит о необходимости рассмотрения вопросов связанных с управлением инвестиционными проектами. Управление проектами – довольно широкая и сложная область знаний. Она требует большой подготовки и практики.
Инвестиционный проект представляет собой форму организации бизнеса, сам проект определяет форму и основные направления деятельности. Проект является показателем привлекательности выбранного бизнеса. Он обосновывает также затраты, связанные с бизнесом и помогает привлечь необходимые денежные средства. Поэтому большее количество разных фирм и предприятий в настоящее время занимаются разработкой и реализацией инвестиционных проектов в разных видах бизнеса.
При подготовке и реализации инвестиционных проектов встает необходимость в их управлении. Качественное управление на сегодняшний день важная задача всех специалистов и менеджеров, задействованных в проектной области.
Управление проектами в общей системе управления играет существенную роль, она позволяет руководству предприятия планировать и реализовывать проект. В каждом конкретном случае необходимо учитывать конкретную специфику рассматриваемого инвестиционного проекта. Наиболее сложные проекты требуют серьезного подхода к управлению. При этом повышается и роль главного менеджера проекта, именно он несет ответственность за осуществление данного проекта.
Рассмотренные в дипломной работе вопросы позволяют сделать следующие выводы:
Структура инвестиционных проектов зависит от основных составляющих элементов проекта, от вида деятельности проекта, от состава участников проекта.
Основные фазы жизненного цикла проекта состоят из:
1) прединвестиционной фазы;
2) инвестиционной фазы;
3) эксплуатационной фазы.
Установлено, что основными этапами управления проектом являются:
1. Методы и стратегия управления проектом.
2. Системы управления проектом.
3. Планирование управления проектом.
4. Оценка эффективности проекта
5. Управление проектом на разных стадиях жизненного цикла.
В данной работе были рассмотрены вопросы, связанные с управлением, организацией проектов. Особенно уделялось внимание управлению проекта на разных стадиях, а также вопросам оценки проекта.
В работе использованы материалы и учебная литература по дисциплине управления проектами. Необходимо отметить, что оценка проекта рассматривалась без учета степени влияния риска, который тоже присутствует в любой сфере деятельности. Поэтому при организации и планировании новых проектов это надо учитывать.
И в заключение можно сказать, что управление проектом – одно из главных направлений менеджмента организации. В будущем роль управления проектами заметно повысится, в связи с новыми изменениями в экономики страны.