Введение 4
Глава 1. Теоретические аспекты изучения типовых контрактов в проекте 6
1.1. Основные понятия по проекту: проект, жизненный цикл проекта, управление проектами 6
1.2. Контракты по проекту, их виды и особенности 15
1.3. Жизненный цикл контракта по проекту 20
1.4. Управление контрактами по проекту 24
Выводы по главе 1 26
Глава 2. Методические аспекты изучения типовых контрактов в проекте при его реализации 28
2.1. Описание проекта 28
2.2. Резюме бизнес-плана проекта 31
2.3. Календарная и сетевая модели проекта 56
2.4. Управление проектом по процессам 62
2.5. Управление контрактами по проекту и предложения по повышению его эффективности 73
Выводы по главе 2 83
Заключение 85
Список использованной литературы 88
Приложения 90
Актуальность темы дипломной работы обусловлена тем, что менеджмент переживает пору быстрых изменений в условиях финансово-экономического кризиса.
В течение последних десятилетий сформировалась новая научная дисциплина – управление проектами, значительные достижения которой отмечены не только в области теории менеджмента, но и в его практике. Один из результатов этих изменений заключается в том, что в своей конкурентной борьбе в условиях кризиса в России руководству организаций приходится уделять больше внимания разработке и реализации инновационных проектов.
Ускорение процессов, происходящих в условиях динамизма внешней среды, изменение позиций поставщиков и подрядчиков, возрастание конкуренции, интенсивное научно-технологическое развитие приводит к тому, что организациями (предприятиями) становится сложнее управлять, что выдвигает необходимость управления контрактами проекта на передовые позиции менеджмента организации.
Поэтому закономерно, что управление контрактами является на сегодняшний день интенсивно развивающейся областью теории управления финансово-экономическими системами (организациями, предприятиями).
Одной из мер недопущения кризисной ситуации для организации (предприятия) является разработка и реализация системы четких, взаимоувязанных инструментов, направленных на управление контрактами.
Поэтому разработка оптимизационных моделей договорных отношений в управлении контрактами, которые позволяли бы учитывать целенаправленность поведения субъектов финансового рынка, а также ставить и решать задачи выбора эффективных механизмов управления контрактами представляется актуальной.
Объектом дипломного исследования является вновь создаваемое складское помещение.
Предметом - является управление типовыми контрактами проекта.
Цель дипломной работы: проанализировать управление типовых контрактов при реализации проекта.
Исходя из поставленной цели дипломной работы необходимо решить следующие задачи:
Изучить теоретические аспекты управления типовыми контрактами в проекте;
Изучить методические аспекты управления типовыми контрактами в проекте при его реализации;
Сформулировать предложения по повышению эффективности управления типовыми контрактами в проекте.
Методы исследования: анализ научных литературных источников ; бизнес-планирование; календарные и сетевые моделирование и др.
Эффективное управление контрактами проекта- это интеграция информационных систем планирования с управленческими процедурами и организационной структурой. При этом покупка удачного программного обеспечения не равносильна успешной постановке управления проектами в организации. Именно качество внедрения системы определяет различие между "хорошим" и "плохим" пакетом. Опыт осуществления проектов показывает, что последовательное применение современной методологии проектного менеджмента позволяет сэкономить до 20% средств, выделяемых на реализацию проекта. При этом собственно затраты на управление не превышают нескольких процентов от общей стоимости проекта.
Сегодня, чтобы преуспеть в конкурентной борьбе, необходимо обеспечить оптимальное сочетание отлаженных бизнес-процессов в структурах управления с динамичными и нацеленными на конечный результат проектными подходами. Оптимизация проектной деятельности в организации возможна за счет систематизации проектной деятельности (внедрение систем управления проектами), использования современных инструментов и методов планирования и контроля проектов, применения знаний и мирового опыта управления проектами.
На основе разработки и реализации проектов возможно ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, установленными рамками расхода средств и ресурсов, в интересах повышения конкурентоспособности, стабильности и развития организации.
Вместе с тем, в рыночных условиях проекты всегда сопряжены с изменениями. Поэтому проблема управления проектами с помощью контрактов – эффективный метод менеджмента, обеспечивающий конкурентоспособность и стабильное развитие организации.
Результаты исследования и обобщаемого материала дипломного проекта позволяют сделать следующие выводы.
1. Существуют особенности управления процессом заключения контрактов, которые необходимо выявлять и учитывать.
Вероятностный характер получения дохода выступает причиной многоэтапности финансирования проектов, что позволяет, уменьшать неопределенность, избегать крупных убытков. Как следствие, достижение ожидаемых результатов растет по мере продвижения проекта по стадиям.
В связи с тем, что цена почти всегда выступает в качестве критерия оценки целесообразности проекта, необходимо использовать четыре модели цен при заключении контрактов:
фиксированные цены;
возмещение издержек с учетом прибыли;
специальные цены (по предварительной договоренности);
поощрительные цены.
2. В интересах управления контрактом проекта целесообразно разрабатывать документ, описывающий способ управления контрактом, базирующийся на всестороннем исследовании факторов, способных оказать влияние на сроки выполнения запланированных мероприятий и финансовую сторону.
3. Факторы финансового риска обуславливают необходимость автоматизации управленческих процессов, позволяющих проводить соответствующую экспертную оценку и подготовку проекта контракта.
4. В настоящее время создаются программные оболочки (офисы) для разработки проектов, сохраняющих необходимую гибкость для поддержания большого количества разнообразных положений и требований, предъявляемых к бизнесу и в современном менеджменте.
Использование «DIRECTUM» как инструмента системы управления контрактами проекта позволяет:
объединить разрозненных членов проектной команды, работающих в разных местах (регионах), что позволяет оптимизировать проектные работы и эффективно обеспечить проект ресурсами;
повысить эффективность управления контрактов проектов;
управлять финансовыми (валютными) рисками.
Применение программного обеспечения типа «DIRECTUM» как инструмента системы управления контрактами проекта расширяет возможности повышения эффективности управления.