Введение 5
I Аналитическая часть 8
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и 8
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности 8
1.1.2. Организационная структура управления предприятием 11
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 14
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 18
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 18
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 22
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 25
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 27
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 29
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 29
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 33
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 35
1.4. Обоснование проектных решений 38
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 38
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 43
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 46
II Проектная часть 49
2.1. Разработка проекта автоматизации 49
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 49
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 57
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 59
2.2. Информационное обеспечение задачи 61
2.2.1. Информационная модель и её описание 61
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 66
2.2.3. Характеристика результатной информации 69
2.3. Программное обеспечение задачи 71
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 71
2.3.2. Характеристика базы данных 74
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 82
2.3.4. Описание программных модулей 92
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 94
III Обоснование экономической эффективности проекта 101
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 101
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 112
Заключение 118
Список использованной литературы 120
Приложение 1 122
Приложение 2 126
Деятельность коммерческих предприятий должна быть ориентирована на достижение целей, связанных с удовлетворением потребностей в товарах, работах, услугах и извлечением прибыли. В современных условиях особую значимость приобретают вопросы рационального управления экономическим потенциалом предприятия и эффективного его использования.
Потенциал любой организации сосредоточен в её возможностях для достижения поставленных целей, а возможности эти ре¬ально выражаются в наличии человеческого капитала, основного и оборотного капитала и объективной экономической информации.
Использование современных информационных техноло¬гий в сфере управления обеспечивает повышение качества эко¬номической информации, ее точности, объективности, опера¬тивности и, как следствие этого, возможности принятия своевременных управленческих решений.
Информационная система представляет собой совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации, предназначена для выполнения заданных функций.
Автоматизация – одно из направлений научно-технического прогресса, применение саморегулирующих технических средств, экономико-математических методов и систем управления, освобождающих человека от участия в процессах получения, преобразования, передачи и использования энергии, материалов или информации, существенно уменьшающих степень этого участия или трудоемкость выполняемых операций [2, с. 19].
Один из способов автоматизации – это внедрение информационных систем в деятельность организации. Это позволяет автоматизировать либо часть действий производства, либо всё производство целиком. Всё зависит от масштабов системы и масштабов предприятия.
Сочетанием информационных и автоматизированных систем является автоматизированная информационная система (АИС) – совокупность программно-аппаратных средств, предназначенных для автоматизации деятельности, связанной с хранением, передачей и обработкой информации.
Сложные структурные отношения между компонентами ИС делают такую систему чрезвычайно сложной. ИС – это комплекс автоматизированных информационных технологий, предназначенных для информационного обслуживания организованного непрерывного технологического процесса подготовки и выдачи потребителям научной, управленческой и другой информации, используемой для принятия решений в соответствии с нуждами для поддержания эффективной деятельности [5, с. 72].
Внедрение ИС преследует решение следующих задач:
повышать производительность работы персонала;
улучшать качество обслуживания клиентов;
снижать трудоемкость и напряженность труда персонала, минимизировать ошибки в его действиях.
Объектом исследования данной дипломной работы является ЗАО «ИРИТО».
Предметом исследования в работе является организация закупок ЗАО «ИРИТО».
В данной работе исследуются теоретические аспекты:
- понятие информационных систем;
- классификация средств создания и программного обеспечения для разработки ИС;
- методы реализации информационной системы и оценки ее эффективности.
Цель данной работы – разработка информационной системы «Управление закупками» для ЗАО «ИРИТО». Данная информационная система должна быть информативным, удобным и гибким механизмом в администрировании. Из поставленной цели вытекают задачи:
охарактеризовать и проанализировать деятельность ЗАО «ИРИТО»;
рассмотреть задачи и объекты автоматизации;
проанализировать существующие решения автоматизации организации закупок организации;
провести обоснование проектных решений;
разработать проект автоматизации;
разработать информационную модель проектируемой информационной системы управления закупками;
выполнить проектирование и реализацию базы данных;
разработать программный интерфейс информационной системы и выполнить физическую реализацию ИС;
рассчитать показатели экономической эффективности проекта ИС.
Методы исследования:
анализ деятельности организации и выявления области автоматизации;
анализ литературы, учебников и пособий по разработке ИС и ПО;
изучение литературы по оценке эффективности внедрения и продвижения информационных систем.
В ходе выполнения дипломного проекта была разработана информационная система «Управления закупками» для ЗАО «ИРИТО» на платформе 1С Предприятие, полностью готовая к применению.
Данная ИС ориентирована на сотрудников компании отвечающих за закупку товаров. С ее помощью пользователи смогут получать необходимую информацию, выполнять операции связанные с планированием закупок и непосредственно самими продажами, получать отчеты в разрезе различных параметров.
В ходе выполнения работы были решены следующие задачи:
- Рассмотрена организационная структура ЗАО «ИРИТО»;
- Проведен анализ деятельности по планированию и организации закупок ЗАО «ИРИТО»;
- Выявлено место создаваемой системы и область автоматизации;
- выполнен обзор готовых решений, рассмотрена технология автоматизации и выбраны инструменты для реализации информационной системы;
- выбраны технические средства, информационное обеспечение и программное обеспечение проекта;
- разработана информационная модель информационной системы;
- построена диаграмма сущность связь БД;
- выполнена физическая реализация информационной системы «Управление закупками» для ЗАО «ИРИТО»;
- рассмотрены методы оценки эффективности ИС и рассчитан экономический эффект от внедрения.
Разработанная ИС удовлетворяет всем требованиям, поставленным на этапе постановки задачи. Разработанная информационная система была протестирована и может быть успешно внедрена в структуру информационного пространства ЗАО «ИРИТО».
В качестве дальнейшего совершенствования ИС предлагается полностью автоматизировать всю деятельность, связанную с обеспечением ЗАО «ИРИТО» товарами, обеспечить взаимосвязь с бухгалтерской системой 1С Бухгалтерия и 1С Управление торговлей на платформе 1С Предприятие 8.2.
На основании полученных показателей эффективности, можно сделать вывод, что ИС для ЗАО «ИРИТО» при выполнении операций разработанных в ней является рентабельной.
Результатом проектирования является информационная система «Управления закупками» для ЗАО «ИРИТО» реализованная на платформе 1С Предприятие 8.2, которая имеет архитектуру клиент-сервер, функционирует в многопользовательском режиме. В дальнейшем планируется, что ИС будет развиваться и дополняться новой функциональностью.