Отчёт по преддипломной практике ОАО "Москапстрой".

Тип работы: 
Отчёт по преддипломной практике
Предмет: Автоматизирование ИС
Год выполнения: 
2012
Объем: 
45
Цена: 
400руб.
№ работы: 1455

Введение
1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
1.2. Организационная структура управления предприятием
1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач
2.3. Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
4. Обоснование проектных решений
4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
5. Основные компетенции, приобретенные в ходе практики
Заключение

Список использованной литературы

Вопросы автоматизации делопроизводства находятся в неразрывной связи с информатизацией общества, начало которой положено распространением электронно-вычислительной техники и разработкой автоматизированных систем управления на рубеже 60-70-х годов XX столетия.
C развитием информационных технологий и всеобщей компьютеризацией предприятий количество бумажных документов только растет. Для документооборота современной организации характерно: чрезвычайное разнообразие типов документов, многообразие маршрутов их движения в процессе обработки, накопление и хранение громадных объемов информации. Бумажный документооборот не только становится малоэффективным, но и существенно затрудняет работу и исполнителей, занятых непосредственной обработкой документов, и руководства, управляющего деловыми процессами. Решением связанных с этим проблем может быть только внедрение эффективной автоматической системы делопроизводства документооборота.
Очевидно, что для любой организации внедрение системы электронного документооборота является инвестицией, так как позволяет существенно повысить управленческую эффективность. В результате внедрения АИС делопроизводства и документооборота управленческие решения принимаются быстрее, они без задержек доводятся до исполнителей, их выполнение легко контролируется.
Целью данного проекта является создание автоматизированной системы документооборота. Задачей данного проекта является, разработка такой системы, которая сможет выполнять следующие функции:
- Учет и обработка документов.
- Хранение электронных документов.
- Управление движением документов.
- Аутентификация пользователей и разделение прав доступа.
- Контроль исполнительской дисциплины.
- Интеграция с внешними системами электронной почты.
Электронный документооборот или более широко – автоматизация процессов подготовки и согласования документов – находит все большее применение в различных сферах деятельности бизнеса и государства. Автоматизация документооборота, на сегодняшний день, стала не просто средством оптимизации внутренних процессов организации, а насущной необходимостью в условиях жесткой конкуренции. Именно автоматизация документооборота дает новые возможности любой организации по ускорению работы, позволяет опередить конкурентов при принятии как оперативных, так и стратегических решений. Поэтому данная тема актуальна в настоящее время.
Объект исследования – ОАО «Москапстрой».
Предмет исследования – документооборот компании «Москапстрой».
Цель – проектирование автоматизированной системы документооборота компании.
Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:
Обзор литературы по данной теме;
Рассмотрение задач автоматизации документооборота;
Обоснование необходимости внедрения автоматизированной системы;
Обоснование проектных решений по информационному, техническому, программному обеспечению;
Обоснование экономической эффективности проекта.
В данной работе будут рассмотрены основные задачи автоматизации документооборота в компании «Москапстрой», будут рассмотрены проблемы внедрения системы и даны варианты решения этих проблем, рассмотрена эффективность внедрения системы документооборота и делопроизводства.
В проекте будет доказано, что автоматизация предприятия приводит к значительному сокращению требуемого количества персонала и времени, повышает удовлетворенность работой, уменьшая количество рутинных ручных операций, ускоряет и оптимизирует управляющие воздействия и обратную связь на предприятии, влияя, таким образом, на его прибыльность и эффективность работы.

Целью прохождения практики была разработка автоматизированной системы учета продаж. Для этого было сделано следующее:
ознакомление с предприятием: с Уставом предприятия, организационной структурой, с организацией информационного обеспечения IT-отдела, с существующей системой учета.
изучение документации, порядков и методов ведения делопроизводства;
выявление необходимости автоматизации продаж;
обоснование и выбор средств создания автоматизированной системы.
Подводя итоги по результатам практики, еще раз подчеркну, что для написания дипломного проекта был накоплен ценный опыт, как теоретический, так и практический.
Дипломная работа будет посвящена разработке автоматизированной системы документооборота. В данной работе была рассмотрена разработка информационной системы. В дальнейшем планирую рассмотреть эти этапы более подробно, создать АИС документооборота, рассчитать экономический эффект от внедрения системы.

Отчёт по преддипломной практике ОАО "Москапстрой".
+7

Вертикальные вкладки