Введение. 10
I Аналитическая часть. 12
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ». 12
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности. 12
1.1.2. Организационная структура управления предприятием.. 14
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия. 20
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 27
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 27
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 30
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 34
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 38
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 42
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи. 42
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи. 53
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 55
1.4. Обоснование проектных решений. 56
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению.. 56
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению.. 59
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению.. 66
II Проектная часть. 70
2.1. Разработка проекта автоматизации. 70
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации. 70
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание. 74
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации. 77
2.2. Информационное обеспечение задачи. 81
2.2.1. Информационная модель и её описание. 81
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 83
2.2.3. Характеристика результатной информации. 84
2.3. Программное обеспечение задачи. 85
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога). 85
2.3.2 Характеристика базы данных. 87
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей). 90
2.3.4. Описание программных модулей. 90
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание. 92
III Обоснование экономической эффективности проекта. 99
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности. 99
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта. 104
Заключение. 115
Список использованной литературы.. 116
Приложение 119
Вопросы автоматизации делопроизводства находятся в неразрывной связи с информатизацией общества, начало которой положено распространением электронно-вычислительной техники и разработкой автоматизированных систем управления на рубеже 60-70-х годов XX столетия.
C развитием информационных технологий и всеобщей компьютеризацией предприятий количество бумажных документов только растет. Для документооборота современной организации характерно: чрезвычайное разнообразие типов документов, многообразие маршрутов их движения в процессе обработки, накопление и хранение громадных объемов информации. Бумажный документооборот не только становится малоэффективным, но и существенно затрудняет работу и исполнителей, занятых непосредственной обработкой документов, и руководства, управляющего деловыми процессами. Решением связанных с этим проблем может быть только внедрение эффективной автоматической системы делопроизводства документооборота...
По итогу выполнения дипломной работы была разработана система автоматизированного управления документооборотом.
Обоснованность разработки данного программного продукта заключается в значительной потенциальной экономии времени на работу с документами в организации. Эта экономия достижима в случае введения системы электронного документооборота.
Исходя из поставленных задач, было принято решение разработать клиент-серверное, а, говоря более строго, web-приложение. Данный выбор объясняется простотой развертывания на имеющемся оборудовании, отсутствием необходимости установки программного обеспечения на каждый компьютер организации и простотой освоения интерфейса...