Введение. 4
Глава 1. Организация работы с документами. 6
1.1 Понятие документооборота. Организационные формы работы с документами 6
1.2 Задачи и функции службы делопроизводства. 13
1.3 Регистрация и хранение документов. 15
Глава 2. Анализ системы документационного обеспечения в ООО «Стройресурс-5» 17
2.1 Краткая характеристика ООО «Стройресурс-5». 17
2.2 Организация документооборота в ООО «Стройресурс-5». 21
2.3 Порядок работы с входящими документами в компании. 26
2.4 Порядок работы в компании с исходящими документами. 28
2.5 Регистрация документов. 29
2.6 Организация контроля исполнения документов. 33
2.7 Составление номенклатуры дел. 36
2.8 Формирование дел. 39
2.9 Подготовка документов к передачи в архив. 42
Глава 3. Рекомендации по совершенствованию документационного обеспечения деятельности ООО «Стройресурс-5». 47
3.1 Совершенствование нормативной базы документационного обеспечения ООО «Стройресурс-5». 47
3.1.1. Регистрация. 51
3.1.2. Составление номенклатуры дел. 52
3.1.3. Формирование и оформление дел. 55
3.1.4. Составление описей дел. 56
3.2 Совершенствование документационного обеспечения деятельности на основе автоматизации. 57
Заключение. 63
Список литературы.. 66
Приложения. 69
Организация работы с документами предполагает организацию документооборота учреждении, хранение документов и их использование влекущей деятельности учреждения.
Документационное обеспечение управления (делопроизводство) – это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения...
Для процветания фирм необходимо качественное и своевременное управление их деятельностью. Главным условием правильности принимаемых решений является исчерпывающая осведомленность. Выполнение этого условия в настоящее время возможно только на базе современных информационных технологий. Поэтому сейчас все фирмы, от организаций малого и среднего бизнеса до крупных промышленных комплексов, разрабатывают и внедряют автоматизированные информационные системы поддержки своей деятельности.
В настоящее время ООО «Стройресурс-5», является лидирующей строительной компанией в г. Москва. Стратегия компании – это разработка и воплощение в производство проектов новейших технологий строительства, это поиск новых партнеров, изучение рынка строительных материалов, техники и технологий...