Введение 3
Глава 1. Теоретические основы управления проектом
по жизненному циклу 6
1.1. Понятие жизненного цикла проекта 6
1.2. Жизненный цикл проекта и его основные фазы, стадии, этапы 11
1.3. Управление проектом по фазам, стадиям и
этапам жизненного цикла 16
Глава 2. Анализ управления проектом по жизненному циклу
на примере компании 27
2.1. Общая характеристика деятельности предприятия 27
2.2. Резюме и концепция проекта 29
2.3. Анализ управления проектом на прединвестиционной фазе 34
2.4. Анализ управления проектом на инвестиционной фазе 46
Заключение 61
Литература 64
Управление проектом имеет целью оптимизировать движение финансовых и денежных потоков, а также эффективно решать проблемы, возникающие между хозяйственными субъектами в процессе реализации инвестиционного проекта. Ответ на вопрос, как искусно руководить этим движением и отношениями, составляет содержание управления проектом.
Успешность выполнения проекта определяется тем, насколько эффективно осуществляется его замысел, в котором сконцентрированы интересы всех тех, кто работает над его реализацией. Но эффективная реализация замысла проекта возможна только при согласованном целенаправленном развитии всех процессов, обеспечивающих эту реализацию, т.е. при эффективном управлении процессом выполнения проекта.
Проект можно определить как систему связанных между собой элементов. Связи между элементами проекта, возникая и развиваясь во времени, формируют процесс его реализации. Иначе говоря, процесс выполнения проекта есть процесс реализации определенных связей между всеми его элементами.
Реализация большинства проектов зависит от того, насколько велики ресурсы, позволяющие достичь поставленной перед проектом цели, и как они используются. Отсюда возникает проблема оптимального управления ресурсами. Однако управление ресурсами является частью проблемы управления проектами и связано с предметным подходом к управленческой деятельности.
Управление является чрезвычайно сложным видом деятельности в любой области экономики. Управление реализацией проектов в этом смысле - не исключение. Поэтому принцип системности по отношению к управлению процессом реализации проектов, т.е. взгляд на него как на систему, вполне естественен.
Разработка и реализация промышленного инвестиционного проекта — от первоначальной идеи до эксплуатации предприятия — может быть представлена в виде цикла, состоящего из трех отдельных фаз: предынвестиционной, инвестиционной и эксплуатационной. Каждая из этих фаз, в свою очередь, подразделяется на стадии, и некоторые из них содержат такие важные виды деятельности, как консультирование, проектирование и производство. Жизненным циклом проекта называется промежуток времени между разработкой проекта и моментом его ликвидации. Все состояния, через которые проходит проект, называют фазами (этапами, стадиями).
Невозможно дать универсальный подход к разделению процесса реализации проекта на конкретные фазы. Решая для себя такую задачу, участники проекта могут руководствоваться своей ролью в проекте, своим опытом и конкретными условиями выполнения проекта. Поэтому деление проекта на фазы может быть самым разнообразным — лишь бы такое деление выявляло некоторые важные контрольные точки, при наступлении которых поступает дополнительная информация и анализируются возможные направления развития проекта.
В свою очередь каждая выделенная фаза (этап) может делиться на фазы (этапы) следующего уровня (подфазы, подэтапы) и т.д.
Понятие жизненного цикла проекта является одним из важнейших для менеджера, поскольку именно текущая стадия определяет задачи и виды деятельности менеджера, используемые методики и инструментальные средства.
Основное же содержание любого более или менее полноценного проекта во всех случаях является общим и логически вытекает из действующего механизма регулирования экономики той страны, где проект реализуется.
Реализация проекта требует выполнения определенной совокупности мероприятий, связанных с проработкой возможности реализации проекта, разработкой технико-экономического обоснования и рабочего проекта, контрактной деятельностью, организацией и финансированием работ по проекту, созданием новых технологий, планированием ресурсов и хода работ над проектом, закупкой материалов и оборудования, а также строительством и сдачей готовых объектов в эксплуатацию.
Деятельность по управлению реализацией проектов, которая осуществляется на разных организационных уровнях и различных частях проектов, сама нуждается в управлении. В этом также проявляются свойства управления реализацией проектов как системы.
Цель выпускной квалификационной работы – исследование управления жизненным циклом проекта на различных фазах, стадиях и этапах.
Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:
- изучение понятия жизненного цикла проекта;
- рассмотрение жизненного цикла проекта и его основных фаз, стадий, этапов;
- исследование управления проектом по фазам, стадиям и этапам жизненного цикла;
- выявление общей характеристики деятельности предприятия;
- разработка резюме и концепции бизнес-плана проекта;
- анализ управления проектом на прединвестиционной фазе;
- анализ управления проектом на инвестиционной фазе.
Предметом исследования является управление жизненным циклом проекта на разных этапах.
Объект исследования – инвестиционный проект, реализуемый на предприятии ООО «Ресурс-сервис».
В заключении хотелось бы подвести итог исследованию. Проект - изменение системы (целенаправленное и ограниченное во времени), которое имеет определенные требования к качеству результата, помимо этого присутствует специфичность организации и ограничения в ресурсах.
Жизненный цикл проекта - общность ступеней развития проекта. Каждый проект проходит через все ступени своего развития, то есть любой проект, независимо от своих свойств и характеристик, имеет свой жизненный цикл. Полная совокупность ступеней развития проекта образуют жизненный цикл проекта.
Понятие жизненного цикла проекта является одним из важнейших для менеджера, поскольку именно текущая стадия определяет задачи и виды деятельности менеджера, используемые методики и инструментальные средства.
Жизненный цикл проекта обычно включает в себя следующие фазы:
1. Концепция (идентификация, инициация)
2. Планирование проекта (разработка, квантификация)
3. Реализация проекта (выполнение)
4. Завершение проекта.
Жизненный цикл состоит из фаз. Фазы проекта включают стадии. Стадии проекта состоят из этапов.
Каждая фаза, как правило, заканчивается созданием одного или нескольких промежуточного продуктов. Например, фаза концепции может завершаться написанием и последующим утверждением отчета о проведенном обследовании, фаза проектирования может быть завершена сборкой и утверждением опытного экземпляра нового изделия (прототипа) и т.д.
Достаточно часто возможно параллельное выполнение работ разных фаз, что вызывает перекрытие фаз и сокращение продолжительности проекта в целом.
Управление проектами — интегрированный процесс. Действия (или их отсутствие) в одном направлении обычно влияют и на остальные направления. Такая взаимосвязь заставляет балансировать между задачами проекта — часто улучшение в одной области может быть достигнуто лишь за счет ухудшения в другой.
Суть данного проекта — ООО «Ресурс-сервис» создает производство плакатов наружной рекламы по новой технологии. А именно, сольвентная печать — наиболее современный способ изготовления плакатов. Новейшее полиграфическое оборудование позволяет осуществлять печать плакатов непосредственно из компьютерной программы верстки, что создает уникальное сочетание высокого качества и экспресс-изготовления.
Общая стоимость проекта: 14 899 879 руб. Срок окупаемости проекта: 0,9 года. Ожидаемая прибыль 16 529 978 рублей.
Интегральный экономический эффект = NPV по проекту = 52 502 980 руб.
Индекс доходности PI — это отношение текущей стоимости чистого дохода к сумме инвестиций. PI = 52 502 980/14 899 879 = 3,52.
Простой срок окупаемости в годах Ток — период времени, по истечении которого общая сумма получаемой от проекта чистой прибыли достигнет величины, равной сумме вложений в проект инвестиций. Ток = 14 899 879 / 16 529 978 = 0,9 года.
Рентабельность инвестиций Ринв — представляет собой отношение чистой прибыли, получаемой в тот год, когда производство выходит на полную мощность, к сумме инвестиций (капитальных вложений). Ринв = (Пчист/К)*100% = (16 529 978 / 14 899 879)*100% = 110,94%.
Рентабельность инвестиций равна 110,94%, что говорит об увеличении производственной мощности и освоении новой продукции, что в реальности и происходит на самом деле, ООО «Ресурс-сервис» открывает производство плакатов наружной рекламы по новой технологии.
Таким образом, данный проект обеспечивает высокие показатели рентабельности и финансовой прочности с первого года его существования.