ВВЕДЕНИЕ 6
1. Аналитическая часть 9
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 9
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 9
1.1.2. Организационная структура управления предприятием 10
1.2.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 13
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 18
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 18
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и её описание 25
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 27
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 28
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 30
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 30
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 34
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 36
1.4. Обоснование проектных решений 37
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 37
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 39
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 41
2. Проектная часть 43
2.1. Разработка проекта автоматизации 43
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 43
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 45
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 46
2.2. Информационное обеспечение задачи 48
2.2.1. Информационная модель и её описание 48
2.2.2. Характеристики нормативно-справочной, входной и оперативной информации 52
2.2.3. Характеристика результатной информации 55
2.3. Программное обеспечение задачи 56
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 56
2.3.2. Характеристика базы данных 58
2.3.3. Структурная схема пакета 62
2.3.4. Описание программных модулей 64
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 65
3. Обоснование экономической эффективности проекта 68
3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности 68
3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта 70
Заключение 78
Список используемой литературы 81
Приложение 83
Деятельность каждого предприятия всегда сопровождается большим количеством отчетной документации. В случае, когда речь идет о торговой компании, в список необходимых бумаг включается и товарная номенклатура. Обилие документов существенно тормозит темпы работы и складской учет: отгрузка или прием товара занимает достаточный период времени. При этом осуществление подобных операций единовременно, чаще всего, становится невозможным. Именно поэтому организация складского учета на предприятии является одним из наиболее важных моментов. Правильно сформированная система управления складом является залогом качественной деятельности любой компании.
Для увеличения его эффективности используются различные автоматизированные системы. Введение программ и компонентов, кроме того, сопровождается внедрением соответствующего оборудования. При помощи автоматизированной системы управления складом без труда можно осуществлять основные процессы, которые в обычных условиях требуют затрат времени и средств.
Постоянная поддержка связи с отделом продаж, упрощенный контроль результатов работы сотрудников, использование мобильных систем учета продукции и некоторые другие операции значительно увеличат продуктивность деятельности сотрудников и позволят компании осуществлять основные виды работ более мобильно. Эффективное управление складом при помощи автоматизированных систем предоставляет широкие возможности контроля. Кроме того, с их помощью внешние и внутренние бизнес-процессы складского учета смогут легко перестраиваться под постоянно изменяющийся спрос.
Автоматизации подлежит в настоящем дипломном проекте отдел компании ООО «ЮККО», которая занимается хранением готовой продукции - светопрозрачных конструкций.
Цель дипломного проекта – разработать автоматизированное рабочее место специалиста отдела СГП компании ООО «ЮККО».
Задачами дипломного проектирования являются:
• исследовать предметную область, т.е. специфику складского учета готовой продукции на предприятии с целью выявления основных потребностей в автоматизации;
• определить основные функции проектируемой ИС;
• произвести анализ существующих разработок и способов приобретения ИС, в качестве обоснования способа разработки ИС;
• разработать информационное обеспечение задачи: информационную модель, классификаторы, алгоритмы;
• разработать удобный пользовательский интерфейс;
• разработать программные приложения и схему их взаимодействия;
• произвести оценку экономической эффективности проекта разработки и внедрения ИС.
Структура дипломного проекта включает введение три главы, заключение, список используемой литературы и приложение.
В первой главе – аналитическая часть – проводится анализ предметной области: характеристика деятельности ООО «ЮККО», анализ бизнес-процессов складского учета готовой продукции на предприятии, анализ существующей системы ведения складского учета готовой продукции, обоснование необходимости автоматизации, характеристика задач автоматизации, выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи, обоснование проектных решений.
Во второй главе – проектная часть – проводится разработка проекта автоматизации, определяются этапы жизненного цикла проекта, характер ожидаемых рисков на различных этапах жизненного цикла, дается характеристика информационного и программного обеспечения задачи, дается характеристика контрольного примера реализации проекта автоматизации.
В третьей главе проводится расчет экономической эффективности проекта создания и внедрения АРМ специалиста отдела СГП.
В дипломной работе используются следующие методологии: IDEF0, IDEF1X, IDEF1, методика обратного объектно-ориентированного проектирования.
Представленная в дипломном проекте система автоматизации рабочего места специалиста СГП предназначенная для эффективного управления складом готовой продукции ООО «ЮККО».
Внедрение АРМ обеспечивает контроль над перемещением позиций изделия, оптимизацию размещения, приемки и инвентаризации, а также адресное хранение изделий на складе, способствует повышению эффективности управления складом.
АРМ специалиста отдела СГП помогает оперативно получать информацию о состоянии склада, предотвращает возможные факты мошенничества и хищения. Кроме того, складская автоматизация значительно сокращает время на обработку данных. Благодаря складской автоматизации снижаются издержки на обслуживание склада.
Важным результатом автоматизации СГП — является оптимизация штата, что дает возможность значительно сократить число операторов, ранее вводивших все данные вручную.
Построенная информационная модель демонстрирует автоматизацию следующих действий специалиста отдела СГП:
• Загрузка и учёт приказов на выдачу.
• Оформление актов приёма-передачи.
• Оформление направлений.
• Оформление актов выдачи изделий.
• Оформление описания изделий и их размещения.
• Создание отчётов о приёме и движении товара.
• Редактирование справочников.
• Создание отчётов о выдаче товара.
Система содержит следующие сущности:
1. Содержание – связующая таблица, в которой формируется список продукции.
2. Документы – описание и содержание документа.
3. Изделия – описание изделия компании, хранящейся на СГП или поступающей туда.
4. Тип изделия – тип изделия: окно, витраж и т.д.
5. Тип документа – акт, направление и т.п.
6. Секция – отдел на СГП, где храниться изделие.
7. Модель изделия – продукция завода делиться на модели.
Результатные данные:
• Акт приёма-передачи.
• Приказ на выдачу.
• Акт выдачи.
• Направление.
• Описание изделия.
• Отчёт о выдачи изделия.
• Отчёт о приёме и движении изделия.
АРМ специалиста склада готовой продукции - сложная нетривиальная задача. АРМ специалиста СГП позволяет автоматизировать ряд ключевых процессов управления. Это дает следующие преимущества:
- АРМ работает в режиме реального времени;
- обеспечивает обратную связь с корпоративной системой;
- складская автоматизация исключает ошибки, допускаемые при ручном вводе данных;
- автоматизированное работы специалиста СГП предоставляет возможность отправки данных в центральную систему управления. Складская программа отсылает сообщения в процессе технологических операций с изделием. В результате управления складом исключаются промежуточные документы и ручной ввод данных;
- складская программа осуществляет мониторинг действий операторов.
При управлении складом можно вмешаться в работу оператора.
В базе данных содержаться следующие объекты:
1. Type_article – тип изделия;
2. Section – секции;
3. Article – изделие;
4. Model – модель изделия;
5. Type_Document – тип документов;
6. Document – документ;
7. Consist – содержимое документа по изделиям.
Система состоит из следующих модулей:
• FLogin.
• Main.
• Contract.
• AktPtoP.
• AktReturn.
• AktGet.
• Article.
• Postavshik.
• Liber.
• Users.
• DataMod.
Автоматизация работы специалиста СГП значительно экономит время, позволяя подбирать оптимальных поставщиков по заданным критериям (сроки доставки и цены). АРМ даст возможность четко сформировать график приёма и выдачи изделий.
Расчёт экономической эффективности показал, что снижение трудовых затрат за год составило 160 часов, стоимостных – 65 000 руб. Коэффициент изменения трудовых затрат оценен в 37%, стоимостных в 46%, индекс изменения трудовых затрат составил 1,59 (повышение производительности труда), индекс изменения стоимостных затрат – 1,84.
Расчетные показатели экономической эффективности подтвердили привлекательность вложений в проект создания и внедрения АРМ специалиста склада готовой продукции в ООО «ЮККО».