Введение
1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
1.2. Организационная структура управления предприятием
1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач
2.3. Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
4. Обоснование проектных решений
4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
5. Основные компетенции, приобретенные в ходе практики
Заключение
Список использованной литературы
В настоящее время информационные системы используются повсеместно. Они стали неотъемлемой частью большинства рабочих процессов. Их внедрение приводит к улучшению качества продукции, ускорению обработки информации, уменьшению трудо- и экономических затрат.
Информационная система - представляет собой совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации, предназначена для выполнения заданных функций.
Автоматизация производственных процессов также стало распространённым явлением. Автоматизация облегчает и ускоряет работу.
Автоматизация - одно из направлений научно-технического прогресса, применение саморегулирующих технических средств, экономико-математических методов и систем управления, освобождающих человека от участия в процессах получения, преобразования, передачи и использования энергии, материалов или информации, существенно уменьшающих степень этого участия или трудоемкость выполняемых операций [1. стр.3].
Один из способов автоматизации, это внедрение автоматизированных информационных систем в деятельность производства. Это позволяет автоматизировать либо часть действий производства, либо всё производство целиком. Всё зависит от масштабов системы и масштабов предприятия.
Сочетанием информационных и автоматизированных систем является автоматизированная информационная система (АИС) - совокупность программно-аппаратных средств, предназначенных для автоматизации деятельности, связанной с хранением, передачей и обработкой информации.
Сложные структурные отношения между компонентами АИС делают такую систему чрезвычайно сложной. АИС - это комплекс автоматизированных информационных технологий, предназначенных для информационного обслуживания - организованного непрерывного технологического процесса подготовки и выдачи потребителям научной, управленческой и другой информации, используемой для принятия решений, в соответствии с нуждами для поддержания эффективной деятельности.
Автоматизированные информационные системы являются движущим фактором развития многих компаний. Подобные системы могут применяться в различных по размерам, по видам деятельности организациям. Но везде они преследуют следующие задачи:
повышать производительность работы персонала;
улучшать качество обслуживания клиентов;
снижать трудоемкости и напряженность труда персонала, минимизировать ошибки в его действиях.
Делопроизводство - это работа с документацией, т.е. оформление, прием, заполнение и другие операции, производимые с документами, а также обновление и контроль документов организации.
Обязательный для любой организации, независимо от профиля и масштаба, минимум документов определен законом. Например, гражданское законодательство устанавливает перечень необходимых документов, которые подтвердят правоспособность организации, то есть возможность совершать сделки и принимать на себя обязательства.
Автоматизация делопроизводства с каждым годом все более упрочивает свои позиции в отрасли систем автоматизации. Наличие четко налаженной системы автоматизации делопроизводства указывает на процветание предприятия, его полную подконтрольность, на наличие дисциплинированного и профессионально подготовленного персонала.
Автоматизация делопроизводства и использование системы электронного документооборота - первый шаг на пути к модернизации управления предприятием и улучшению рабочего процесса.
Современное положение вещей в различных предприятиях таково, что автоматизация делопроизводства стала одной из неотъемлемых частей их повседневной работы. Системы электронного документооборота, в данном контексте, призваны сделать работу с документами максимально упорядоченной.
Системы электронного документооборота имеют вполне конкретное назначение: они должны повысить эффективность работы с документами любых работников предприятия, ускорить рутинные процессы, связанные с документооборотом, а также наладить организацию и контроль деловых процессов [5. стр.20].
Проходя преддипломную практику на предприятии ООО «ПАРК-Трейд» была поставлена задача автоматизации деятельности секретариата.
Автоматизация - одно из направлений научно-технического прогресса, применение саморегулирующих технических средств, экономико-математических методов и систем управления, освобождающих человека от участия в процессах получения, преобразования, передачи и использования энергии, материалов или информации, существенно уменьшающих степень этого участия или трудоемкость выполняемых операций.
Автоматизация делопроизводства и использование системы электронного документооборота - первый шаг на пути к модернизации управления предприятием и улучшению рабочего процесса.
Системы электронного документооборота имеют вполне конкретное назначение: они должны повысить эффективность работы с документами любых работников предприятия, ускорить рутинные процессы, связанные с документооборотом, а также наладить организацию и контроль деловых процессов.
Целью данной работы было разработать АИС для автоматизации документооборота на ООО «ПАРК-Трейд».
В ходе работ был рассмотрен объект автоматизации. ООО «ПАРК-Трейд» является российским оптово-розничным предприятием торговли смазочными материалами, техническими жидкостями Российского и импортного производства, а также сжиженного газа. Компания ООО «ПАРК-Трейд» имеет прямые контракты с заводами производителями смазочных материалов, такими как: ОАО НК «Роснефть», Shell и Mobil. ООО «ПАРК-Трейд» плодотворно сотрудничает как с ведущими предприятиями самых различных отраслей промышленности, так и с торгово-закупочными фирмами.
Охарактеризован комплекс задач автоматизации и построены диаграммы бизнес-процессов (рисунки 1.3 – 1.5).
Входными потоками для него являются:
приказ на подпись;
отчёт;
служебная записка;
входящая корреспонденция.
Исходящими являются:
подписанный приказ;
распоряжение;
должностная инструкция;
исходящая корреспонденция.
Выделено место проекта автоматизации в комплексе задач. Приведена схема документооборота без автоматизации (рисунок 1.6).
Приведено обоснование автоматизации. Основные преимущества внедрения автоматизированной системы управления делопроизводством:
улучшенная производительность, достигаемая благодаря ликвидации ряда лишних этапов работы;
оптимизированный контроль над рабочим процессами;
гибкость и возможность к адаптации с целью облегчения управления изменениями.
Рассмотрены некоторые автоматизирующие системы документооборота: «ЕВФРАТ», DocsVision, «1С:Документооборот 8».
Выбрана стратегия автоматизация и приведена схема автоматизированного процесса документооборота (рисунок 1.7).
Выбран способ приобретения ИС: разработка конфигураций на базе «1С:Документооборот 8».
Проведено обоснование проектных решений по техническому, информационному и программному обеспечению.