Отчёт по преддипломной практике ООО "Бенитос"

Тип работы: 
Отчёт по преддипломной практике
Предмет: Автоматизирование ИС
Год выполнения: 
2011
Объем: 
30
Цена: 
250руб.
№ работы: 1467

Введение

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
1.2. Организационная структура управления предприятием
1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия

2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач
2.3. Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации

3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи

4. Обоснование проектных решений
4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
5. Основные компетенции, приобретенные в ходе практики
Заключение

Список использованной литературы


В настоящее время информационные системы используются повсеместно. Они стали неотъемлемой частью большинства рабочих процессов. Их внедрение приводит к улучшению качества продукции, ускорению обработки информации, уменьшению трудо- и экономических затрат.
Информационная система – представляет собой совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации, предназначена для выполнения заданных функций.
Автоматизация – одно из направлений научно-технического прогресса, применение саморегулирующих технических средств, экономико-математических методов и систем управления, освобождающих человека от участия в процессах получения, преобразования, передачи и использования энергии, материалов или информации, существенно уменьшающих степень этого участия или трудоемкость выполняемых операций.
Сочетанием информационных и автоматизированных систем является автоматизированная информационная система (АИС) - совокупность программно-аппаратных средств, предназначенных для автоматизации деятельности, связанной с хранением, передачей и обработкой информации.
Сложные структурные отношения между компонентами АИС делают такую систему чрезвычайно сложной. АИС – это комплекс автоматизированных информационных технологий, предназначенных для информационного обслуживания – организованного непрерывного технологического процесса подготовки и выдачи потребителям научной, управленческой и другой информации, используемой для принятия решений, в соответствии с нуждами для поддержания эффективной деятельности.
Автоматизированный информационные системы являются движущим фактором развития многих компаний. Подобные системы могут применяться в различных по размерам, по видам деятельности организациям. Но везде они преследуют следующие задачи:
повышать производительность работы персонала;
улучшать качество обслуживания клиентов;
снижать трудоемкости и напряженность труда персонала,
минимизировать ошибки в его действиях.
Цель данной работы – закрепить знания, полученные при прохождении преддипломной практики на предприятии ООО «Бенитос».
Задачи работы:
Изучить первичную информацию о компании.
Рассмотреть организационную структуру управления.
Изучить состояние информационной сети компании.
Изучить бизнес-процессы деятельности компании.
Определить комплекс бизнес-процессов и задачу предполагаемой автоматизации.
Провести обоснование выбранной автоматизации.
Изучить системы-аналоги, позволяющие автоматизировать выбранный процесс.
Выбрать стратегию автоматизации.
Выбрать способ приобретения системы.
Определить информационное, программное и техническое обеспечение.

Агентство «Бенитос» было основано в 1991 году. ООО «Бенитос» предоставляет полный комплекс услуг по созданию кино и видео продукции любого вида сложности, предоставляет полный комплекс услуг по созданию кино и видео продукции любого вида сложности.
Организационная структура управления агентства является линейно-функциональной.
Компьютеры и программное обеспечение в ООО «Бенитос» современные и мощные.
Но общая информационная сеть развита слабо, так как обмен информацией основан на передаче файлов, то могут возникнуть много проблем. Меняются названия файлов, версии и так далее.
Были изучены процессы деятельности агентства, выбран комплекс задач, подлежащих автоматизации. Этот комплекс задач связан с ведением учёта заказов и клиентов, а именно с процессами работы с клиентами и работой с актёрами.
Требуется разработать информационную систему, которая позволит следующее:
Вести учёт.
Вести учёт актёров.
Учёт заказов.
Формировать договора с клиентом и с актёром.
Формировать отчёты.
Определены входные объекты системы:
Анкета клиента.
Анкета актёра.
Заказ.
Результатная информация:
Договор с клиентом.
Договор с актёром.
Отчёты.
Исполнители:
Специалист отдела по работе с клиентами.
Специалист отдела регистрации и подбора персонала.
Были рассмотрены системы аналоги:
Terrasoft XRM.
Microsoft Dynamics CRM.
«1С:Управление небольшой фирмой 8».
Систем, удовлетворяющим всем критериям найдено не было.
Выбрана стратегия автоматизации - по направлению.
Выбран способ приобретения - собственная разработка.
Проведены обоснования проекта по информационному, программному и техническому обеспечению.
В результате – получена постановка задачи для проектирования и разработки системы учёта заказов.

Отчёт по преддипломной практике ООО "Бенитос"
+7

Вертикальные вкладки