ВВЕДЕНИЕ 2
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ФОРМИРОВАНИЯ КОМАНДЫ ПРОЕКТА 4
1.1 ЗНАЧЕНИЕ КОМАНДЫ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТОМ 4
1.2 СУЩНОСТЬ КОМАНДЫ ПРОЕКТА 7
1.3 ОСОБЕННОСТИ ФОРМИРОВАНИЯ КОМАНДЫ ПРОЕКТА 15
1.4 МЕТОДЫ В УПРАВЛЕНИИ КОМАНДЫ ПРОЕКТА 26
ВЫВОДЫ ПО ГЛАВЕ 1 31
ГЛАВА 2. ФОРМИРОВАНИЕ КОМАНДЫ НА ПРИМЕРЕ КАКОЙ-НИБУДЬ КОМПАНИИ 33
2.1 КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОЕКТА 33
2.2 ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА 47
2.3 ФОРМИРОВАНИЕ КОМАНДЫ ПРОЕКТА 55
2.4 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ФОРМИРОВАНИЮ КОМАНДЫ ПРОЕКТА. 72
ВЫВОДЫ ПО ГЛАВЕ 2 75
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 78
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 81
ПРИЛОЖЕНИЯ 83
Для управления любым проектом на период его осуществления создается специфическая временная организационная структура, возглавляемая руководителем проекта.
Команда проекта - совокупность работников, которые осуществляют функции управления проектом и персоналом проекта.
По форме команда проекта отображает существующую организационную структуру управления проектом, разделение функций, обязанностей и ответственность за решение, которые принимаются в процессе его реализации. На верхнем уровне структуры находится менеджер проекта, а на нижних - исполнители, отделы и специалисты, которые отвечают за отдельные функциональные сферы.
По смыслу команда проекта представляет собой группу специалистов высокой квалификации, которые владеют знаниями и навыками, необходимыми для эффективного достижения целей проекта.
Основным интегрирующим фактором создания и деятельности команды выступает стратегическая цель реализация проекта. В процессе достижения целей проекта команда приобретает свои границы, использует организационные возможности участников и ресурсы проекта. Команда проекта выступает как социальный организм, который имеет свое начало, осуществляет процесс жизнедеятельности (управление проектом) и завершает свое существование расформированием или трансформацией в другую управленческую команду.
С одной стороны, команда проекта влияет на создание определенной организационной среды проекта, формируя ценности, принципы и нормы поведения персонала. С другой стороны, действует в ней, подчиняясь единой цели и философии управления проектом.
Поэтому вопросы формирования и деятельность команды проекта являются актуальными в настоящий момент.
Предмет исследования – формирование команды проекта.
Объект исследования – проект открытия фитнес-клуба.
Среди наиболее значимых исследований, внесших определенный вклад в построение модели формирования команд, являются работы следующих видных российских и зарубежных авторов: Авдеев А.А. , Валь Е.П. , Галкина Т.П. , Зинкевич-Евстигнеева Т.Д. , Фролов Д.Ф. , Грабенко Т.М. , Исаев В.В. , Корниенко В.И. , Красностанова М.В. , Лапыгин Ю.Н. , Новиков Д.А., Сартан Г.Н. , Тренeв В.Н., Магура М.И., Мазур, Леонтьев С.В. , Фаткин, Шапиро, Ципес.
Однако следует заметить, в существующей литературе остаются недостаточно разработанными вопросы, связанные непосредственно с построением модели формирования команды изменений. Данная проблема и послужила причиной выбора данной темы диссертационного исследования.
Цель дипломного исследования заключается в разработке модели формирования команды проекта. В соответствии с поставленной целью в ходе исследования были определены следующие задачи:
- проанализировать представленные различными авторами процессы формирования команд;
- выявить и проанализировать факторы, влияющие на сплоченность команды;
- проанализировать представленные различными авторами подходы и механизмы создания успешной команды;
- определить основные принципы построения команд;
- разработать бизнес-план проекта;
- построить модель формирования команды проекта;
- определить необходимые рекомендации при формировании команды проекта.
В данной дипломной работе изучены теоретические аспекты формирования команд и проектного менеджмента, разработан проект открытия фитнес-центра и рассмотрены вопросы формирования эффективной команды проекта.
Основные выводы по работе:
Проект — это работы, планы, мероприятия и другие задачи, направленные на создание нового продукта (устройства, работы, услуги). Выполнение проекта составляет проектную деятельность, которая включает определенные этапы и проходит через определенный цикл.
Команда — это самостоятельный субъект деятельности, который может быть рассмотрен с точки зрения свойств, процессов, параметров, характерных для социальной группы.
Команда проекта — одно из главных понятий управления проектами. Это группа сотрудников, непосредственно работающих над осуществлением проекта и подчиненных руководителю последнего; основной элемент его структуры, так как именно команда проекта обеспечивает реализацию его замысла. Эта группа создается на период реализации проекта и после его завершения распускается.
Команда проекта — управленческая команда.
Суть команды — в общем для всех ее членов обязательстве, определяемом наличием некоего назначения, в которое верят все члены команды: ее миссии, которая для проекта заключается к его эффективной его реализации.
Взаимоотношения участников проекта внутри команды проекта, создаваемой для управления последним, раскрывает ее организационная структура команды проекта. Существует два основных принципа формирования команды для управления проектом.
Специфика проекта заключается в том, что команда проекта организуется для его реализации, поэтому такая характеристика, как специфика проекта — одна из главных в образовании команды.
При реализации проекта специфика управления командой заключается в том, что она, как правило, не является традиционной самостоятельной организацией.
Различают четыре основных подхода к формированию команды: целеполагающий; межличностный; ролевой; проблемно-ориентированный.
Цель разработанного проекта: открытие фитнес-клуба.
Финансовые результаты: выручка от реализации продукции - 35 177 600 руб. в год, чистая прибыль - 15 345 400 руб. в год (с учетом выплаты кредита).
Фитнес-индустрия имеет хорошую перспективу роста в России, что связано с ростом доходов населения, внимания к культуре здоровья и здоровому образу жизни, а также с ростом конкурентности отечественной экономики.
Проект открытия фитнес-клуба состоит из 5 этапов, включающих в себя 18 работ. На подготовительном этапе необходимо отобрать команду. Которая будет реализовывать проект, от качества реализации данного этапа во многом зависит успех всего проекта. Поэтому данному этапу необходимо уделить особое внимание, на данном этапе необходимо непосредственное участие заказчика проекта. Заказчик проекта должен самостоятельно отобрать участников команды проекта, совместно разработать нормативную документацию по проекту, составить первоначальный бюджет проекта (ориентировочный), распределить ответственность команды проекта за еализацию отдельных этапов проекта и работ входящих в данный этап. Состав команды проекта: Руководитель проекта, Бухгалтер, Маркетолог, Дизайнер, Арт-директор, Главный тренер, Инженер-строитель.
Контрольные функции возложены на руководителя и бухгалтера, на некоторых этапах контроль обязан осуществлять заказчик. В основном это наиболее ответственные этапы реализации проекта. Между тем, Арт-директор выступает своеобразным координатором группы, отвечающей за разработку рекламных материалов, общую концепцию фитнесс-клуба. Кроме того, главный тренер, фактически оказывающий консультационные услуги в рамках проекта, так как по определению является наиболее осведомленном в данной области специалистом, не входит в рабочую группу арт-директора, так как в последующем он не будет находиться в его подчинении, и подчиненность на этапе реализации проекта негативно скажется на будущей работе коллектива.
Основной и единственной рекомендации по формированию команды для реализации проекта открытия фитнес-клуба – это обязательно проведение тренинга по командообразованию и тщательный первичный отбор членов команды.