Введение. 8
ГЛАВА 1. Теоретико-методологические требования к организации кадрового документооборота. 13
1.1. Понятие и значение кадрового документооборота. 13
1.2. Нормативно-информационная характеристика и классификация кадровой документации. 20
1.3. Организация кадровой деятельности. 31
Выводы по главе 1. 37
2.1. Анализ деятельности ОАО «Сбербанк». 39
2.2. Анализ состава, структуры и движения кадров. 49
2.3. Анализ кадрового документооборота в ОАО «Сбербанк». 57
2.4. Анализ системы электронного документооборота ОАО «Сбербанк». 65
Выводы по главе 2. 70
3.1. Недостатки организации кадрового документооборота ОАО «Сбербанк» 73
3.2. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота в ОАО «Сбербанк». 76
Выводы по главе 3. 78
Заключение. 80
Список использованной литературы.. 84
Приложения. 88
Актуальность темы. Кадровая документация и эффективность ее ведения, оказывают влияние на деятельность любой компании вне зависимости от масштабов деятельности и организационно-правовой формы. Все вопросы, связанные с персоналом, такие как: прием или увольнение сотрудника, оформление отпуска или командировки, поощрение или взыскание, оформляются соответствующими кадровыми документами: вносятся записи в трудовые книжки, издаются приказы и распоряжения.
Документ, в том числе и относящийся к кадровому документообороту, выступает в качестве ведущего информационного ресурса предприятия. Работа с документаций требует правильной и рациональной организации. Именно от качества организации документооборота во многом зависит эффективность информационного обеспечения принятия управленческих решений и осуществление бизнес-процессов.
Первая глава дипломной работы посвящена теоретическим аспектам кадрового документооборота.
Совместный труд всегда предполагает определенную регламентацию деятельности лиц, его осуществляющих. Основная функция кадровой документации это оформление и закрепление трудовых отношений Наглядным результатом регламентирования у конкретного работодателя внутренних трудовых и связанных с ними иных отношений работодателя и работника является комплекс документов, именуемый кадровой документацией. Кадровое делопроизводство - это отрасль деятельности, документирующая трудовые отношения. Кадровая документация фиксирует информацию о наличии и движении персонала, в результате все кадровые процедуры приобретают документальное оформление (прием, перевод, поощрение, применение дисциплинарного взыскания, командировка, отпуск, увольнение и другое). Основная задача кадровой документации - в придании большей прозрачности трудовому процессу. Вся система кадровой документации устанавливает определенные «правила игры», при соблюдении которых сотрудники чувствуют стабильность, а администрация значительно повышает управляемость персонала.