Введение. 2
Глава 1. Теоретико-методологические основы организации кадрового документооборота 4
1.1. Сущность кадрового документооборота. 4
1.2. Анализ документооборота в структуре управления кадровой службы.. 14
1.3. Автоматизация кадрового документооборота как основной механизм совершенствования организации кадрового документооборота. 20
Глава 2. Анализ и оценка организации кадрового документооборота на примере организации. 27
2.1. Краткая характеристика предприятия. 27
2.2 Анализ нормативно-правовой базы компании. 35
2.3 Анализ ведения делопроизводства объекта исследования. 40
Глава 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота и их оценка на примере организации. 57
3.1 Обоснование рекомендаций по совершенствованию документооборота. 57
3.3 Расчет экономической эффективности от внедрения автоматизированной системы документооборота «ЕВФРАТ-Документооборот». 72
Заключение. 80
Список использованной литературы.. 84
В не зависимости от формы собственности, вида деятельности и масштабов деятельности каждое предприятие сталкивается с необходимостью организации кадрового документооборота. Документооборот представляет собой процесс движения документов, отражающих деятельность предприятия и влияющий на эффективность управления предприятием. От эффективной организации документооборота во многом зависит эффективность всей деятельности предприятие, и ее отдельных структурных подразделений. Однако, вопросам кадрового документооборота уделяется недостаточно внимания. Особенно на предприятиях среднего и малого бизнеса, в которых затраты на автоматизацию кадрового документооборота или введение новой должности, руководство считает необоснованными. В следствии такого нерационального подхода возникает неразбериха в кадровом делопроизводстве, утеря документов, проблемы с организацией управления кадрами на предприятии, все это накладывает отпечаток на деятельность предприятия как единого комплекса, и в итоге приводит к снижению эффективности деятельности...
Крупные преобразования в политической и экономической жизни страны резко изменили отношение к документу, во-первых, как к доказательству совершения какого-либо факта, во-вторых, как к источнику информации, на основе которого можно принять наилучшее решение, получить прибыль, выиграть в конкурентной борьбе. И еще один фактор сегодня изменяет отношение к документу - повсеместное внедрение в сферу управления автоматизированных систем как качественно нового инструмента создания, передачи, систематизации и хранения документной информации.
В настоящее время большая часть российских предприятий уже завершила автоматизацию основных подразделений и теперь вплотную подошла к необходимости внедрения новых технологий в службах персонала. Это диктуется не модой, а растущей конкуренцией, необходимостью быстрого принятия решений и потребностью в оптимизации штатов...