Введение................................................................................................................ 6
Глава 1. Теоретические аспекты организации кадрового документооборота в организации. 9
1.1.Понятие и назначение кадрового документооборота в организации. 9
1.2.Основные виды кадровой документации и процедура их составления 13
1.3.Современные тенденции совершенствования организации кадрового документооборота в организации. 18
Выводы по главе 1. 21
Глава 2. Исследование организации кадрового документооборота на примере ОАО «АвтоВАЗагрегат». 23
2.1.Краткая характеристика ОАО «АвтоВАЗагрегат». 23
2.2.Анализ кадрового документооборота в ОАО «АвтоВАЗагрегат»... 28
2.3.Недостатки в организации кадрового документооборота в ОАО «АвтоВАЗагрегат». 36
Выводы по главе 2.............................................................................................. 41
Глава 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота в ОАО «АвтоВАЗагрегат». 43
3.1.Концепция совершенствования организации кадрового документооборота 43
3.2.Рекомендации по совершенствованию автоматизации кадрового документооборота. 45
3.3.Оценка эффективности проектных мероприятий. 48
Выводы по главе 3. 52
Заключение. 54
Список литературы.. 57
Приложения........................................................................................................ 59
Актуальность. Деятельность современной службы управления персоналом является профессиональной и многогранной. Во многом этому способствует своевременное и качественное документационное обеспечение, куда входят процессы создания документов, их обработки, поиска, хранения и использования в системе управления персоналом организации. В каждой организации издаются приказы о приеме и увольнении, подписываются трудовые договоры с работниками, вносятся записи в трудовые книжки, ведутся личные карточки работников. Подобные документы составляют минимально обязательный объем документов отдела кадров. О важности кадровой документации свидетельствует, прежде всего, то, что любой кадровый документ фиксирует юридически значимые факты, которые являются основанием совокупности корреспондирующих друг другу прав и обязанностей работника и работодателя. Кроме того, с помощью некоторых кадровых документов, используемых в качестве важных письменных доказательств, работодатель может доказать свою правоту в суде...
Кадровая документация – это комплекс документов, обеспечивающих внутрикорпоративное регулирование трудовых и связанных с ними иных отношений работодателя и работника. Кадровый документооборот представляет собой движение кадровых документов от момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Рациональная организация кадрового документооборота позволяет формализовать кадровые процедуры.
Среди кадровой документации выделяют: распорядительные документы и документы, подтверждающие трудовую деятельность работника; информационно-расчетные документы; официальную внутреннюю переписку; журналы (книги) учета и регистрации документов. Создание документов по кадрам, их оформление и унификация форм базируются на требованиях, указанных в Постановлении Госкомстата России от 5 января 2004г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Документы, для которых нет унифицированных форм, необходимо оформлять в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»...