Введение. 2
1.Теоретические аспекты организации электронного документооборота. 5
1.1 Принципы организации документооборота. 5
1.2. Виды документооборота. 13
1.3. Электронный документооборот. 20
2.Анализ документооборота на предприятии ОАО «МРСК Волги»-«Оренбургэнерго» 26
2.1Краткая характеристика ОАО «МРСК Волги»-«Оренбургэнерго». 26
2.2 Организация документооборота ОАО «МРСК Волги»-«Оренбургэнерго» 29
2.3 Анализ существующей системы документооборота на предприятии. 41
Глава 3 Оптимизация и управление документооборотом корпорации, на примере филиала ОАО «МРСК Волги»-«Оренбургэнерго» производственное отделение «Оренбургские городские электрические сети». 58
3.1 Мероприятия по совершенствованию системы управления. 58
документооборотом предприятия. 58
3.2 Автоматизация делопроизводства на предприятии. 64
Заключение. 84
Список использованных источников 87
Организация работы с документами является важной составной частью процессов управления и принятия управленческих решений, существенно влияющей на оперативность и качество управления.
От четкости и оперативности обработки и движения документа зависит скорость получения информации, необходимой для выработки решения. Несвоевременная обработка документов, особенно финансовых, может привести к отрицательным экономическим последствиям.
Роль организации эффективного документационного обеспечения управленческой деятельности возрастает в корпорациях...
В любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Небольшие организации используют для этого шкафы с папками, однако крупные корпоративные предприятия используют компьютеризированные системы автоматизации, позволяющие эффективно хранить, извлекать информацию и управлять большими объемами данных.
Сегодня имеется множество систем автоматизации документооборота, отличающихся как по своей архитектуре, так и по функциональным возможностям. Для координации деятельности производителей, работающих на этом рынке создана даже специальная коалиция, призванная распространять стандарты, обеспечивать обмен мнениями и предложениями по развитию функционального наполнения систем класса workflow...