Введение 3
1 Понятие должностной инструкции 5
2 Значение должностной инструкции 6
3 Положение о подразделении 8
4 Должностные инструкции сотрудников кадровой службы 14
5 Внесение изменений в должностную инструкцию 24
Заключение 26
Список литературы 27
Приложение 1 28
Любая организация существует только тогда, когда есть работающие в ней люди. Открытие какой угодно фирмы, предприятия, учреждения, организации начинается с подбора и оформления работников. Поэтому наличие службы кадров или специально выделенного сотрудника, занимающегося оформлением кадров, обязательно для организации не только любого масштаба, но и любой организационно-правовой формы.
Значение кадровой службы, ее место в системе управления и порядок организации очень велики.
Как и всякое другое направление деятельности, работа кадровой службы обязательно документируется. Но в отличие от других направлений кадровая документация играет большую роль непосредственно в жизни конкретного человека. Именно поэтому к составлению и оформлению кадровой документации, организации работы с ней предъявляются повышенные требования и ведение кадровой документации часто проверяется, как и ведение бухгалтерской.
Функции и задачи, решаемые кадровой службой предприятия, позволяют осуществить работу по совершенствованию разработки и согласования регламентирующих документов в работе с персоналом. Так, например, должностная инструкция сотрудников кадровой службы представляет собой документ, регламентирующий обязанности, права и ответственность должностных лиц по управлению персоналом предприятия.
Должностные инструкции разрабатываются на основе утвержденных квалификационных характеристик и с учетом сложившегося разделения труда для каждой должности кадровой службы и утверждаются руководством предприятия.
Довольно часто руководители организаций формально подходят к должностной инструкции, считая ее необязательной. Действительно, в Трудовом кодексе не раскрывается понятие должностной инструкции, тем не менее пренебрегать данным документом не стоит.
Цель данной курсовой работы выяснить, что представляет собой должностная инструкция вцелом и отдельно для сотрудников кадровой службы, для чего она предназначена, как она помогает организациям при трудовых спорах и обосновании затрат. должностная инструкция сотрудников кадровой службы представляет собой документ, регламентирующий обязанности, права и ответственность должностных лиц по управлению персоналом предприятия.
Таким образом, организация службы кадров требует решения целого ряда вопросов и закрепляется разработкой организационных документов, куда в первую очередь относятся положение о службе кадров и должностные инструкции. Кроме того, структура и численность работников службы кадров отразятся в таких общих для организации документах, как структура и штатная численность и штатное расписание.
Особенность службы кадров заключается в том, что помимо должностных инструкций, разрабатываемых на каждого работника службы кадров, в обязанности этой службы может входить и составление должностных инструкций на всех других работников организации.
Процесс разработки должностной инструкции достаточно трудоемкий. Но потраченное время позволит получить отличный инструмент управления персоналом, который облегчит решение таких проблем, как аттестация, адаптация и мотивация персонала. В частности, если в инструкции прописано, что должен делать работник, в каких пределах и за что отвечать, кто его руководитель, то от работника будет гораздо меньше пассивности и ненужной инициативы. Поэтому рекомендуется подойти к разработке должностных инструкций творчески, учитывая при этом нормы трудового законодательства, а не ограничиваться типовыми инструкциями, скачанными из Интернета или правовой системы.