Документационное обеспечение рекламной деятельности (на примере ООО Радуга)

Документационное обеспечение рекламной деятельности (на примере ООО Радуга)

Тип работы: 
Диплом
Предмет: Инновационный менеджмент
Год выполнения: 
2015
Объем: 
76
Цена: 
5 000руб.
№ работы: 4909

Введение. 3

1.   Теоретические аспекты делопроизводства в рекламном агентстве. 5

1.1.   Основные понятия делопроизводства на коммерческом предприятии. 5

1.2.   Правовая база регулирования электронного документооборота. 17

1.3.   Особенности делопроизводства в рекламном агентстве. 21

2.   Анализ возможностей повышения эффективности управления рекламным агентством ООО «Радуга» на основе внедрения электронного документооборота.. 30

2.1. Характеристика рекламного агентства ООО «Радуга». 30

2.2. Характеристика документооборота ООО «Радуга» и анализ возможных путей его улучшения. 36

2.3. Анализ современных программных продуктов электронного документооборота  45

3.   Разработка рекомендаций по внедрению электронного документооборота в рекламном агентстве ООО «Радуга». 56

3.1. Описание системы.. 56

3.2. Расчет затрат и оценка эффективности внедрения электронного документооборота. 58

Заключение. 69

Список используемой литературы.. 72

Приложение  76

Вопросы автоматизации документооборота находятся в неразрывной связи с информатизацией общества, начало которой положено распространением электронно-вычислительной техники и разработкой автоматизированных систем управления на рубеже 60-70-х годов XX столетия.

C развитием информационных технологий и всеобщей компьютеризацией предприятий количество бумажных документов только растет. Для документооборота современной организации характерно: чрезвычайное разнообразие типов документов, многообразие маршрутов их движения в процессе обработки, накопление и хранение громадных объемов информации. Бумажный документооборот не только становится малоэффективным, но и существенно затрудняет работу и исполнителей, занятых непосредственной обработкой документов, и руководства, управляющего деловыми процессами. Решением связанных с этим проблем может быть только внедрение эффективной автоматической системы делопроизводства документооборота...

Опыт отечественных предприятий по совершенствованию документооборота показал, что эффективная система документооборота достигается за счет соблюдения следующих условий:

-       Исключение или крайнее ограничение возвратного движения документов;

-       Однократность пребывания документа в одном структурном подразделении или у одного исполнителя;

-       Пребывание документа в той или иной инстанции должно быть обусловлено только необходимостью его обработки;

-       Передача учетно-информационных сведений о ходе движения и исполнения документов, результатах контроля и других сведений в службу ДОУ с помощью регистрационных карточек, бездокументными способами, исключающими возвратное движение самих документов;

-       Необходимость использования всех возможных вариантов движения документов, в том числе средств оргтехники.

В работе проведено исследование документооборота на примере рекламного агентства «Радуга».

В первой главе были рассмотрены теоретические основы электронного документооборота...

Документационное обеспечение рекламной деятельности (на примере ООО Радуга)
+7

Вертикальные вкладки