Автоматизация учёта продаж ООО "Предприятие".

Автоматизация учёта продаж ООО "Предприятие".

Тип работы: 
Диплом
Предмет: Автоматизирование ИС
Год выполнения: 
2011
Объем: 
143
Цена: 
6 500руб.
№ работы: 1083

ВВЕДЕНИЕ 3
1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 6
1.1. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ПРЕДПРИЯТИЯ. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ «КАК ЕСТЬ». 6
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности. 6
1.1.2. Организационная структура управления предприятием. 7
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия. 10
1.2. ХАРАКТЕРИСТИКА КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ, ЗАДАЧИ И ОБОСНОВАНИЕ НЕОБХОДИМОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ. 18
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов. 18
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач. 21
1.2.3. Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи. 28
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации. 31
1.3. АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩИХ РАЗРАБОТОК И ВЫБОР СТРАТЕГИИ АВТОМАТИЗАЦИИ «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ». 33
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи. 33
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи. 44
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса задач. 47
1.4. ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ СПОСОБА ПРИОБРЕТЕНИЯ ИС ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ. 49
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению. 49
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению. 53
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению. 57
2.ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ. 61
2.1. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ. 61
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации. 61
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание. 69
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации. 77
2.2. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ. 78
2.2.1. Информационная модель и ее описание. 78
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации. 81
2.2.3. Характеристика результатной информации. 82
2.3. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ. 84
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога). 84
2.3.2. Характеристика базы данных. 85
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей). 89
2.3.4. Описание программных модулей. 90
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание. 94
ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ. 100
3.1. ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ МЕТОДИКИ РАСЧЕТА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ. 100
3.2. РАСЧЕТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА. 105
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 108
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 110
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. 115
МАКЕТЫ ВХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ. 116
ПРИЛОЖЕНИЕ 3. 122
ЛИСТИНГ ПРОГРАММНЫХ МОДУЛЕЙ. 123

Торговля – обширнейшая область предпринимательской деятельности и сфера приложения труда – получила в последние годы новые импульсы своего развития. В нее влилось много новых предприимчивых людей, в ряде случаев коренным образом поменявших профессию и жизненные ориентиры. От рядовых спекулятивных торговых операций и "челночно-палаточного бизнеса" многие предприниматели перешли уже к более высокой стадии торговой деятельности, организовав индивидуальные или коллективные предприятия. Менеджерам таких предприятий приходится ежедневно сталкиваться с множеством проблем организационного, экономического и финансового характера, которые приходится решать интуитивно, методом "проб и ошибок", приобретая постепенно практический опыт.
Однако умение грамотно, а главное, эффективно торговать это тонкое искусство, в котором полагаться лишь на небольшой практический опыт, здра-вый смысл и интуицию сейчас уже недостаточно. Процесс насыщения потреби-тель кого рынка товарами и возрастание конкуренции потребуют от тех, кто не-давно влился в этот бизнес и хочет надолго в нем остаться, глубоких и всесто-ронних знаний его основ в разрезе различных аспектов торговой деятельности.
Переучиваться необходимо и многим работникам торговли большим ста-жем, которые после приватизации предприятий остались наедине с рынком, без опеки специалистов своих бывших торговых объединений и других и управ-ленческих структур. Многие полученные ими «еще в той экономике» знания и практические навыки вступили в противоречие с современной рыночной прак-тикой, не соответствуют новым условиям хозяйствования и коммерческим воз-можностям, и, следовательно, требуют существенного изменения.
Торговля является одной из крупнейших отраслей экономики любой стра-ны как по объему деятельности, так и по численности занятого в ней персонала, а предприятия этой отрасли являются наиболее массовыми. Деятельность торго-вых предприятий связана с удовлетворением потребностей каждого человека, подвержена влиянию множества факторов и охватывает широкий спектр вопро-сов организационно-технологического, экономического и финансового характе-ра, требующих повседневного решения.
Динамическая конкурентная среда, новые условия ведения бизнеса предъ-являют повышенные требования к организации управления на торговом пред-приятии. В современных условиях организационная структура управления явля-ется стратегическим фактором конкуренции. Рост физических объемов торговли и расширение ее ассортимента обуславливает необходимость совершенствова-ния управленческой деятельности предприятий торговли. Таким образом, иссле-дование и рационализация информационных процессов в системе управления на предприятиях торговли является актуальной задачей в научном и практическом отношении.
Объект исследования этой дипломной деятельности - деятельность ООО «ПРЕДПРИЯТИЕ», предмет исследования – автоматизация процедуры учета продаж организации.
Цель данной деятельности - создать информационную систему, способ-ную автоматически выполнять значительную часть деятельности, касающуюся учета продаж, которая в настоящее время выполняет человек.
Помимо этого, были определены следующие задачи дипломного проекта:
- Минимизировать участие человека в процедуре ввода данных;
- Исключить повторный ввод одной и той же информации в различные хранилища данных;
- Минимизировать вероятность ввода ошибочных данных в базу;
- Повысить оперативность попадания более новых данных в базу дан-ных по продажам.
Достижение данных целей даст возможность делать более точные прогно-зы касательно развития организации.
Средство достижения поставленной цели - моделирование бизнес-процессов и формирование порядка автоматизации этих процессов.
Помимо этого, необходимо доказать экономическую целесообразность применения автоматизации именно для данного бизнес-процесса и вычислить экономическую выгоду от внедрения данной структуры в организации.
Создаваемая структура автоматизирует функции:
- вывода данных о продажах;

- вывода данных о клиентах;
- ведения информации справочного характера;
- ведения оперативного учета в сфере продаж;
- учёта оказания доп. услуг;
Данная дипломная работа состоит из трёх разделов.
В аналитическом разделе будет выполнен ряд работ, которые направлены на обоснование необходимости процесса автоматизации: будет определена суть задач, дано описание основных свойств структуры, описаны все существующие бизнес-процессы, рассмотрены вопросы, которые связаны с проведением анали-за уже существующих разработок в данной сфере. Кроме этого, в первом разделе обоснованы проектные решения по программному, информационному, техноло-гическому и техническому обеспечению.
В проектном разделе будут рассмотрены этапы жизненного цикла данного приведенного проекта. Также будет охарактеризована информационная архитек-тура разрабатываемого проекта, сформирована информационная модель задачи, смоделирована «сущность-связь» (ER-модель), дано описание структуры полей таблиц базы данных, проведен анализ всех информационных потоков оператив-ной, входной, справочно-нормативной и результатной информации.
При реализации проектных решений, касающихся программного обеспе-чения, были сформированы, структурная модель пакета и другие компоненты проекта, которые подробно раскрывают суть машинной реализации проекта, де-рево диалога (сценарий взаимодействия со структурой).
Помимо этого, во втором разделе дано описание всех используемых про-граммных модулей, разработана схема технологической процедуры выдачи, об-работки, передачи и сбора данных, дано описание контрольного примера реали-зации проекта.
Третий раздел дипломного проекта посвящен выбору метода расчета эко-номической целесообразности и непосредственно проведению расчетов, которые направлены на обоснование экономической выгоды проекта. Получившиеся ре-зультаты расчетов будут свидетельствовать об экономической выгоде проекта.
В заключении будут сделаны некоторые обобщающие выводы, а также подведены итоги деятельности и рассмотрены перспективы развития структуры.

Основные задачи дипломного проекта — анализ деятельности организа-ции, выявление существующих недостатков в текущей технологии управления организации, разработка конфигурации системы учета продаж OOO «ПРЕДПРИЯТИЕ».
Одним из основных достоинств решения является предоставление руково-дству предприятия всех уровней управления оперативной, всесторонней, все-объемлющей информации о функционировании предприятия в удобной и на-глядной для принятия решений форме.
Информация как совокупность каких-либо сведений, характеристик чего-либо, фактов, данных о соответствующих предметах, явлениях, процессах, от-ношениях, событиях и т.д., собранных и систематизированных в пригодную для использования форму, составляет основу управления.
По существу все управленческие процессы - это не что иное, как поиск, фиксация, анализ, оценка, закрепление, распространение социальной информа-ции, т.е. той информации, которая связана с отражением, познанием и преобра-зованием различных форм жизнедеятельности людей.
Основными свойствами информационной технологии является в первую очередь целесообразность. Целесообразность - главная цель реализации инфор-мационной технологии состоит в повышении эффективности производства на базе использования современных ЭВМ, распределенной переработке информа-ции, распределенных баз данных, различных программных обеспечений инфор-мационной системы путем обеспечения циркуляции и переработки информации.
В работе приведены требования, которая необходимы для нормального функционирования информационной системы.
На основании анализа текущей технологии управления были сформированы цели и назначение разрабатываемого автоматизированного варианта решения данной задачи, произведено сравнение с аналогичными системами решения данной задачи, проведена формализация расчетов результатных показателей, выбрана технология проектирования, а также принят ряд проектных решений по техническому, информационному, программному и технологическому обеспечению.
Для проектируемой системы была построена информационная модель, ER - диаграмма данных, разработана локальная система классификации и кодиро-вания. Кроме того, были приняты решения по способу хранения и организации данных. Построены инфологическая схема базы данных.
В части программного обеспечения были спроектированы дерево функций и сценарий диалога деятельности системы по учету затрат по местам возникно-вения. А также разработана структурная схема пакета: дерево вызова процедур и схема взаимосвязи программных модулей и файлов.
На основании анализа предметной области и данных, полученных путем испытания программного решения, была рассчитана ожидаемая экономическая эффективность проекта. Ее уровень позволяет говорить о рентабельности данно-го проекта. Было отмечено снижение как стоимостных, так и трудовых затрат. Срок окупаемости затрат на разработку и внедрении системы составит чуть меньше полутора лет.
Учитывая полученный эффект, было решено продолжить развитие проек-та. Планируется развитие следующих направлений: интеграция системы с 1С Бухгалтерия, что позволит минимизировать работу персонала по переносу дан-ных из одной системы в другую; внедрения оперативного анализа данных на ос-нове OLAP систем, что обеспечит эффективную и оперативную поддержку в принятии управленческих решений.

Автоматизация учёта продаж ООО "Предприятие".
+7

Вертикальные вкладки