Введение. 9
I Аналитическая часть. 12
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ». 12
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности. 12
1.1.2. Организационная структура управления предприятием.. 13
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия. 15
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 20
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов. 20
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 22
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 32
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 35
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 36
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи. 36
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи. 41
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 42
1.4. Обоснование проектных решений. 44
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению.. 44
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению.. 48
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению.. 50
II Проектная часть. 53
2.1 Разработка проекта автоматизации. 53
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации. 53
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание. 54
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации. 55
2.2 Информационное обеспечение задачи. 58
2.2.1 Информационная модель и её описание. 58
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 61
2.2.3 Характеристика результатной информации. 66
2.3 Программное обеспечение задачи. 71
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога). 71
2.3.2 Характеристика базы данных. 72
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей). 77
2.3.4 Описание программных модулей. 80
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание. 82
III Обоснование экономической эффективности проекта. 93
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности. 93
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта. 103
Заключение. 110
Список использованной литературы.. 112
Приложение 1. 115
Приложение 2 127
Управление организацией любого типа, будь то крупное предприятие или мелкая фирма, связано с переработкой большого потока информации и принятием на ее основе оперативных и перспективных решений. Передача информации о положении и деятельности предприятия на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимными подразделениями организации осуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средствах связи.
Наиболее трудоемкими являются процессы, связанные с обработкой документов – сбор, накопление, преобразование, отображение, хранение, передача и вывод. Ускорить эти процессы и облегчить труд персонала позволяет система электронного документооборота. Практически все современные виды деятельности человека немыслимы без использования современных информационных средств, компьютерных технологий...
Достигнута цель дипломного проекта – разработана информационная система управления документами для ООО «ЦентрБух», как основной инструмент автоматизации документооборота организации.
Информационная система разработана с помощью технологической платформы 1С Предприятие 8.2. Поскольку основная деятельность организации связана с бухгалтерским учетом, и в организации активно используются программные средства на платформе 1С, не составляло проблем разработать и внедрить в информационное пространство организации данную информационную систему...